MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA PIBG (Sesi 2010/2011)

JAWATANKUASA PIBG

SM SAINS KOTA TINGGI

SESI 2010/2011

Tarikh             : 27 MEI 2010 (Khamis)

Masa               : 09.00 pagi

Tempat            : Bilik Mesyuarat Desaru, SM Sains Kota Tinggi

Kehadiran      :  1.   En. Kadir b. Senin

                           2.   Cik Jamilah bt. Mat Jusoh

                           3.   En. Ahmad Fauzan b. Mohamed Nor

                           4.   Dr. Mokhtar b. Harun

                           5.   Pn. Jaslina bt. Esa

                           6.   En. Ariff @ Mohd. Ariff b. Mohamed

                           7.   Tn. Hj. Md. Zin b. Dekan

                           8.   Ustz. Ahmad b. Sidi

                           9.   Tn. Hj. Mohd Tahir b. Hj. Abd. Samad

                          10.  Pn. Hjh. Hazlina bt. Ja’far

                          11.  Pn. Azwani bt. Mat Nor

                          12.  En. Abdul Rahman b. Ismail

                          13.  En. Roslee b. Mohd Awang

                          14.  En. Helmi b. Yusof

Turut Serta Hadir:

1.      En. Ibrahim b. Omar (GPK 1)

2.      En. Saiful Nizam b. Abd. Ghani

3.      En. Herman b. Sirat

4.      Pn. Nor Ashikin bt. Alidin @ Ahmad

Tidak Hadir (Bersebab) :

1.      Tn. Hj. Hassan b. Topit

2.      Pn. Salina bt. Saat

3.      En. A. Jalil b. Md. Arsad

4.      En. Azmi b. Md. Zin

5.      En. Hafizullah b. Sarif

6.      Pn. Zawatil Isqi bt. Baharum

7.      En. Roslan b. Yasnain

8.      En. Ali b. Mohamad

9.      Cik Nora bt. Yaacob

1. Pelaporan Mesyuarat

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Surah Al-Fatihah.

1.1 Ucapan  Yang Dipertua PIBG SM Sains Kota Tinggi, En. A. Kadir bin Senin

1.1.1    Pengerusi menyatakan kesyukuran kerana AJK PIBG diberi kesihatan dan kelapangan bagi menghadiri mesyuarat PIBG pada kali ini.

1.1.2    Mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG yang dapat menghadirkan diri ke Mesyuarat PIBG pada kali ini.

1.1.3    Mengingatkan kembali bahawa komitmen sebagai ahli dalam PIBG adalah lebih berat kerana diberi kepercayaan yang tinggi untuk membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan pelajar.

1.1.4    Memberikan kata-kata semangat dan harapan supaya dapat menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan.

1.1.5    Mengucapkan  terima kasih kepada semua ibubapa dan guru yang berganding bahu menjana kejayaan para pelajar.

                                                                                                     Tindakan : Makluman AJK PIBG

            Pengerusi menerangkan tentang agenda mesyuarat hari ini iaitu :-

§    Ucapan Pengerusi Majlis

§    Laporan Pengetua

§    Laporan Kewangan PIBG

§    Serahan Tugas setiausaha dan bendahari

§    Perkara Berbangkit

§    Hal-hal lain

§    Ucapan Penangguhan

                  Tindakan : Makluman AJK PIBG

1.2 Ucapan Penolong Kanan, SM Sains Kota Tinggi, En. Ibrahim b. Omar (wakil pengetua)

1.2.1    Mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada AJK PIBG yang telah dilantik bagi sesi 2010/2011 SAKTI.

1.2.2    Menyampaikan ucapan salam dan maaf dari pengetua kerana beliau tidak dapat hadir kerana menyertai lawatan sekolah ke Indonesia.

1.2.3    Melaporkan Laporan Sekolah (rujuk lampiran).

      Tindakan : Makluman AJK PIBG

1.3 Laporan Kewangan PIBG

1.5.1    AJK PIBG telah meluluskan Perbelanjaan bagi program-program berikut:           

                  i)    Perkampungan Akademik PMR dan SPM 2010 iaitu sebanyak RM6493

                  ii)   Program MEPS-Q Kem Motivasi Kecemerlangan PMR, I Love Exam & Pecutan Terakhir sebanyak RM4305

                  iii) Program MEPS-Q Kem Motivasi Kecemerlangan SPM, I Love Exam & Pecutan Terakhir sebanyak RM4900

                  iv)  The 1^st International Star Gazing & Space Camp 2010, Sains Kepala Batas iaitu RM500

1.5.2     YDP menyatakan bahawa sebarang program sekolah terutamanya program-program yang memang telah disenaraikan di dalam Takwim Sekolah akan diberikan keutamaan dari segi peruntukan. Walaubagaimanapun program yang berbentuk individu akan diteliti dan dipertimbangkan terlebih dahulu sebelum sebarang peruntukan diluluskan.                                                                                                 

1.5.2    Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Kali Kelima :

                  Cadangan   : En. Ariff @ Mohd. Ariff b. Mohamed

                  Sokongan   : Tn. Hj. Mohd Tahir b. Hj. Abd. Samad

                                                                                                                         Tindakan : Bendahari

1.4 Serah Tugas

1.4.1    Penyerahan tugas antara Setiausaha PIBG bagi sesi 2009/2010 iaitu daripada Pn. Nor Ashikin bt. Alidin @ Ahmad kepada Setiausaha PIBG sesi 2010/2011, Cik Jamilah Bt. Mat Jusoh.

1.4.2    Penyerahan tugas Bendahari PIBG ; En. Herman b. Sirat kepada Bendahari PIBG yang baru  bagi   sesi 2010/2011 iaitu En. Ahmad Fauzan b. Mohamed Nor.

                                                                                                        Tindakan : Makluman AJK PIBG

1.5 Perkara Berbangkit

1.5.1    Keputusan Mesyuarat Agung yang lepas telah bersetuju supaya setiap ibu bapa membawa satu rim kertas A4 (ik 70 gram-standard) ketika datang ke sekolah menjemput anak balik bermalam pada setiap bulan. Setiausaha PIBG akan mengeluarkan satu surat kepada semua ibubapa.

                                                                                                                         Tindakan : Setiausaha

1.6 Hal-hal lain

1.6.1    Maklum balas dari YDP PIBG tentang dendaan yang dikenakan kepada pelajar bottom 10 iaitu berdiri didepan Perhimpunan Rasmi Sekolah setiap Isnin; sebelum hukuman, YDP mencadangkan agar ibu bapa pelajar tersebut dipanggil untuk berbincang tentang prestasi anak mereka supaya ibubapa juga mengambil berat pencapaian anak mereka.

                                                                                                          Tindakan : Makluman AJK PIBG

1.6.2    Senarai AJK terbaru diminta untuk diedarkan kepada semua AJK PIBG.

                                                                                                                        Tindakan : Setiausaha

1.6.3    En. Ariff @ Mohd. Ariff b. Mohamed mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah kerana anak beliau telah berjaya dan sekarang mengikuti pengajian di Jepun. Oleh itu, beliau dengan sukarela dan berbesar hati ingin terus berkhidmat demi melihat semua pelajar mendapat kejayaan sebagaimana yang dikecapi anak beliau.

1.6.4    Tn. Hj. Mohd Tahir b. Hj. Abd. Samad mencadangkan agar pihak PIBG memberikan sesuatu sebagai penghargaan kepada Bekas Setiausaha & Bendahari PIBG yang telah banyak menabur jasa bagi merealisasikan segala objektif PIBG selama ini.

                                                                                                  Tindakan : Setiausaha & Bendahari

1.6.5    Ustz. Ahmad b. Sidi mencadangkan agar satu Tabung Pendidikan SAKTI ditubuhkan sebagai tambahan daripada dana yang sedia ada.

1.6.6    Dr. Mokhtar b. Harun pula memberi maklum balas daripada idea Ustz. Ahmad b. Sidi dengan mencadangkan agar duit asas tabung ini ditampung oleh ibu bapa terlebih dahulu; kemudian barulah diminta dana daripada orang luar. Oleh itu, semua ahli PIBG hendaklah mencari jalan bagaimana mendapatkan dana tersebut.

1.6.7   YDP memberikan cadangan untuk membincangkan perkara ini dengan lebih lanjut pada mesyuarat akan datang.

                                                                                                      Tindakan : Makluman AJK PIBG

1.68     Penetapan cadangan tarikh-tarikh mesyuarat yang seterusnya oleh YDP adalah:

                                    - 9 Julai 2010

                                    - 3 September 2010

                                    - 3 November 2010

                                    - 28 Januari 2011

                                    - 4 Mac 2011(Mesyuarat Agung)

1.8       Ucapan penangguhan

YDP mengucapkan terima kasih di atas kehadiran dan komitmen yang diberikan oleh semua AJK  ke mesyuarat PIBG pada kali ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari

Disediakan oleh :                                                           Disahkan oleh :

(JAMILAH BT MAT JUSOH)                                   (EN. A. KADIR BIN SENIN)

Setiausaha Kehormat PIBG,                                          Yang Dipertua PIBG,

SM Sains Kota Tinggi,                                                   SM Sains Kota Tinggi,

Kota Tinggi,                                                                   Kota Tinggi, Johor.