PIBG 2010/11 Mesy

MINIT MESYUARAT KALI KE-4 PIBG
JAWATANKUASA PIBG
SM SAINS KOTA TINGGI
SESI 2010/2011

 

                                            

Tarikh             :  4 November 2010 (Khamis)
Masa               : 10.00 pagi
Tempat            : Bilik Mesyuarat Desaru, SM Sains Kota Tinggi
Kehadiran      :        1.   En. Kadir B. Senin

                           2.   En. Ibrahim B. Omar

                           3.   Cik Jamilah Bt. Mat Jusoh

                           4.   En. Ahmad Fauzan B. Mohamed Nor

                           5.   Pn. Nor Jaslina Bt. Esa

                           6.   En. Ariff @ Mohd. Ariff B. Mohamed

                           7.   Ustz. Ahmad B. Sidi

                           8.   En. Ali B. Mohamad 

                           9.   Pn. Azwani Bt. Mat Nor

                          10.  En. Abdul Rahman B. Ismail

                          11.  En. Roslee B. Mohd Awang

                          12.  En. A. Jalil B. Md. Arsad

14.  Tn. Hj. Mohd. Tahir B. Hj. Abd. Samad

15.  Tn. Hj. Md. Zin B. Dekan

              

 Tidak Hadir (Bersebab) :

 1.      Tn. Hj. Hassan b. Topit

2.      Pn. Salina bt. Saat

3.      Tn. Hj. Alim B. Konting

4.      En. Abdul Aziz B. Hussin

5.      En. Roslan b. Yasnain

6.      Dr. Mokhtar b. Harun

7.      Cik Nora bt. Yaacob

8.      En. Helmi b. Yusof

9.      En. Azmi B. Md. Zin

 

1. Ucapan  Yang Dipertua PIBG SM Sains Kota Tinggi, En. A. Kadir bin Senin

 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Surah Al-Fatihah.

 1.2 Mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG yang dapat meluangkan masa untuk menghadirkan diri
ke Mesyuarat PIBG pada kali ini.

                        Pengerusi menerangkan tentang agenda mesyuarat hari ini iaitu :-

§    Ucapan Alu-aluan Pengerusi

§    Laporan Pengetua

§    Pengesahan Minit Mesyuarat Kali Ketiga

§    Perkara berbangkit

§    Laporan Kewangan PIBG

§    Penentuan Sumbangan Ibubapa kepada PIBG

2. Ucapan Penolong Kanan SM Sains Kota Tinggi, En. Ibrahim B. Omar (wakil Pengetua)- rujuk lampiran. 

2.1       Perkara 10 – Pada 23 November iaitu hari pertama Peperiksaan SPM dijalankan,

             makanan tambahan iaitu Jus Jambu akan diberikan kepada semua pelajar SPM.

                                                            Tindakan : Makluman AJK PIBG & warden yang bertugas

 

3. Pengesahan Minit Mesyuarat Kali Ketiga

 3.1       Cadangan : En. Ariff @ Mohd. Ariff B. Mohamed
                           (disahkan dengan pindaan)

            Sokongan : Ustz. Ahmad B. Sidi

 

4. Perkara Berbangkit

 4.1       Permohonan sekolah untuk menyediakan Penghawa Dingin dalam Dewan Peperiksaan
masih lagi dalam usaha PIBG.

Tindakan : Makluman AJK PIBG

4.2       Makanan Tambahan PMR sebanyak RM1364 telah dilaksanakan dengan jayanya.

Tindakan : Makluman AJK PIBG

4.3       Surat sumbangan kertas A4 telah diedarkan sekali lagi kepada ibubapa.        

Tindakan : Makluman AJK PIBG

4.4       Washing Machine di asrama belum dibelikan lagi kerana laporan daripada Guru Penyelaras Dobi
masih belum diterima.

                                                                             Tindakan : En. Noorihsham Rahim

4.5       Jawatan Penyelaras Dobi masih dalam perbincangan.

Tindakan : Pentadbir Sekolah

 

4.6       Surat edaran kepada Ibubapa yang masih  belum menjelaskan Yuran PIBG telah diberikan.

Tindakan : Makluman AJK PIBG

 

5. Laporan Kewangan PIBG

5.1   Laporan kewangan bermula 1 Januari hingga 30 September 2010 dibentangkan oleh Bendahari Kehormat,
En. Ahmad Fauzan b. Mohamed Nor.  

            Cadangan : En. Roslee B. Mohd Awangs
   Sokongan : En. Ariff @ Mohd. Ariff b. Mohamed

5.2   Hasil mesyuarat bersetuju agar Program Pengantarabangsaan dibahagikan kepada satu bahagian.

                                                                               Tindakan : Bendahari PIBG

5.3   Terdapat 45 orang pelajar lagi yang belum membayar Yuran PIBG iatu ;

            Tingkatan 1 – 10 orang
   Tingkatan 2 – 9 orang
   Tingkatan 3 – 4 orang
   Tingkatan 4 – 8 orang
   Tingkatan 5 – 14 orang

            Walaubagaimanapun, surat bagi yang belum menjelaskan yuran telah diedarkan lagi.
Selain itu, guru kelas juga memainkan peranan dalam mengingatkan pelajar tentang yuran tersebut.

                                                                                                            Tindakan : Makluman AJK PIBG

5.4   Hasil mesyuarat bersetuju agar siasatan dibuat terhadap ppelajar yang tidak dapat menjelaskan yuran.
Selain itu, pihak sekolah perlu mengambil tindakan dengan cara menghubungi ibubapa pelajar
melalui telefon dan meminta penjelasan mengapa yuran tersebut tidak dapat dijelaskan.

                                                                                                            Tindakan : Bendahari

5.5   Ahli mesyuarat juga mencadangkan agar Pengetua memanggil pelajar-pelajar yang masih
tidak menjelaskan yuran dan berbincang masalah tersebut dengan mereka.

                                                                                                            Tindakan : Pentadbir sekolah

 

5.6   Bayaran Modul yang dapat dikutip setakat ini ialah ;

            Men. Rendah – 42 orang

            Men Atas – 33 orang        * 11640-1290=9350

            Ini bermakna baki yang masih belum dijelaskan ialah RM9350                                               

                                                                                 Tindakan : Makluman AJK PIBG

 

6. Penentuan Sumbangan Ibubapa kepada PIBG

 

6.1   Hasil keputusan mesyuarat bersetuju agar penambahan bayaran dibuat
bagi kokurikulum kerana banyak perbelanjaan diperlukan bagi tujuan ini.
Oleh itu, bayaran kokurikulum dinaikkan menjadi RM 15.                                                                                      Tindakan : S/u & Bendahari

6.2   Selain itu, bayaran modul dimasukkan juga ke dalam bayaran yuran PIBG
memandangkan sebelum ini ramai pelajar yang tidak membayarnya
jika dibuat secara berasingan. Bayaran modul tersebut ialah;

            Menengah Atas – RM15 x 9 (mata pelajaran) = RM135

            Menengah Rendah – RM10 x 8 (mata pelajarn) = RM80  

                                                               Tindakan : S/u & Bendahari

6.3   Bayaran tersebut juga boleh dibuat secara berperingkat ataupun ansuran
bagi memudahkan ibubapa terutamanya yang berpendapatan rendah.

                                                              Tindakan : S/u & Bendahari

6.4   Ahli mesyuarat juga mencadangkan agar guru menerangkan kepada ibubapa m
engenai penjimatan kos modul yang dibuat sendiri berbanding dibeli dari kedai.    

                                                                                Tindakan : S/u & Bendahari

6.5   Modul perlulah dipastikan siap sebelum pembelajaran dimulakan pada tahun depan.

                                                                               Tindakan : Ketua Bidang

6.6   Bayaran lengkap bagi Yuran Perkhidmatan Kepada PIBG Tahun 2011 boleh
dilihat di ruangan lampiran.

                                                                                                                       

 

7. Hal-hal lain

7.1   Permohonan peruntukan yang telah diluluskan adalah seperti berikut;

            1. Program Japan – East Asia Network of Exchange of Students & Youths (Jenesys)” kohot 7,

                                    15-24 November 2010  = RM100

            2. Perkhemahan PKBM(L) Kawasan Zon Selatan 2010 = RM200

            3. Perkhemahan Pasca PMR 2010 = RM200

            4. Graduasi SPM = RM6162.50

            5. Makanan Tambahan Jus Jambu = RM3600

                                                                                 Tindakan : S/u & Bendahari

7.2   Terdapat aduan daripada ibubapa tentang pendekatan yang kurang sesuai
digunakan oleh guru disiplin. Oleh itu diharap tindakan pihak sekolah diambil.

                                                                               Tindakan : Pentadbir Sekolah

7.3   Tn. Hj. Mohd. Tahir B. Hj. Abd. Samad mengucapkan terima kasih
kepada YDP kerana sebelum membuat sesuatu kelulusan iaitu setiap tahun
mesti berbaki lebih kurang RM20000. Selain itu, beliau memohon maaf kepada
semua jika terdapat salah dan silap.

7.4   Ustz. Ahmad B. Sidi juga memohon maaf jika terdapat sebarang kesalahan
& kesilapan sepanjang beliau memegang jawatan AJK PIBG.

7.5   Pn. Nor Jaslina Esa telah mengucapkan terima kasih kepada PIBG
kerana telah banyak meluluskan permohonan peruntukan dari pihak sekolah.

7.6   Hasil keputusan mesyuarat bersetuju agar pemilihan jawatan penyelaras dobi
& gunting rambut dibuat oleh pihak pentadbiran sekolah.

                                                                                  Tindakan : S/u & Bendahari

 

7.7   Garis panduan untuk meluluskan sesuatu program antaranya ialah permohonan
hendaklah dibuat lebih awal supaya segalanya berjalan lancar. Selain itu,
sebarang permohonan peruntukan yang melebihi RM1000 perlulah dibawa
ke dalam mesyuarat terlebih dahulu untuk dibincangkan melainkan
yang memerlukan tindakan segera PIBG, maka ia boleh diputuskan oleh YDP.
Permohonan yang kurang dari RM1000 boleh diputuskan terus oleh YDP.

                                                            Tindakan : Makluman AJK PIBG & Bendahari

7.8   Bendahari diingatkan agar menyemak kembali tahap kewangan sebelum
suatu peruntukan diluluskan. Selain itu, adalah perlu untuk menentukan
bahagian peruntukan yang dimohon itu.

                                                                                            Tindakan : Bendahari

7.9   Permohonan sumbangan peribadi banner untuk pelajar SPM dari U
nit Kaunseling Sekolah dicadangkan diminta dari pembekal.

                                                                        Tindakan : Unit Kaunseling Sekolah

7.9.1    YDP mencadangkan agar satu majlis solat hajat diadakan untuk pelajar SPM.

                                                                    Tindakan : Makluman AJK PIBG & S/u

7.9.2    Permohonan Pinjaman untuk pemandu yang baru bertugas diluluskan
sebanyak RM500.

                                                                                             Tindakan : Bendahari

7.9.3    Persetujuan tarikh mesyuarat seterusnya telah dibuat iaitu pada
bulan Januari 2011 (sebelum cuti Tahun Baru Cina) yang akan
membincangkan tentang bagaimana mendapatkan dana daripada ibubapa.

                                                                    Tindakan : Makluman AJK PIBG & S/u

 

8. Penutup

8.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua dan memohon maaf jika terdapat sebarang salah
dan silap sepanjang beliau memegang jawatan sebagai YDP.

8.2 Bacaan doa oleh Ustaz Ahmad b. Sidi.

8.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 tengah hari

 

Disediakan oleh :                                     Disahkan oleh :

                                                                                                  

 

(JAMILAH BT MAT JUSOH)           (EN. A. KADIR BIN SENIN)

Setiausaha Kehormat PIBG,             Yang Dipertua PIBG,

SM Sains Kota Tinggi,                     SM Sains Kota Tinggi,

Kota Tinggi,                                  Kota Tinggi, Johor.